うまい文章を書くには？

頭で考えていることを文章で表現することは思った以上に難しいことです。


いろいろな場面で文章を書く力は必要になるのですが、私自身も文章の
表現方法には頭を悩ませていますし、上手に文章にできずに困っています。


私は上手な文章を書けるというわけではないのですが、私が心がけている
上手な文章の書き方のコツを紹介します。


私が一番文章を書く上で心がけていることは１つの文章にたくさんの情報を詰め過ぎないということです。


ダラダラと長い文章は主語と述語が離れすぎてしまうので理解するのが困難になってしまいます。できるだけ短い文章にした方がいいです。


後は、適度な改行が必要になります。ハッキリ言って横書きの改行が全く無い文章はかなり読みにくいのでね。


特に日本は縦書きの文章を書く文化なので言えると思います。


また、これも日本の文化なのですが、日本人の文章の書き方は結論を最後に持ってくる傾向がありますが、結論を最初に述べるといいと思います。


そして、その理由をつらつら書いていきます。最初から最後まで自分の気持ちをこめて書くと尚よいですし、難しい熟語や語彙は使わずに相手がわかる文章を書くことも大事です。

気をつけること

お礼の文章の書き方として気をつけることは


１、お世話になってから日数が経ちすぎているとお礼の手紙を出すのは好ましく無いので、お礼状を出すタイミングは逸してはいけません。


２、お礼の文章は例文集とかにあるようなキッチリとた形式や内容で無いと
逆効果になってしまうので気をつけましょう。


３、キッチリとした形式や内容の上で、はっきりとお世話になってありがたいことを素直に言葉に表現しましょう。


お礼の文章の書き出しとしては多少硬いですが、拝啓を使って敬具で閉めるのが適しています。


日にちが経って出すのはいけないので、お礼の文章の書き出しは「先日は」という書き出しにするのがいいでしょう。


例えば、先日は、ひとかたならぬご祝辞とお祝いを頂きましてまことにありがとうございましたと言う感じですね。


閉めの文章として一般的な文章は今後もご支援を賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。と言う感じです。


また、多少手紙でのお礼の文章は簡単に表現したと言う印象なので「略儀ながら書中にて御礼申し上げます。」などの表現をつけておきましょうね。

お詫びの文章

ネットショップなどのお仕事をされている方はＥメールでの文章を書くと思いますが、特に、お詫び状の文章を書くのは辛い事ですよね。


失礼の無い文章を書こうと思っても不愉快な思いをさせてしまうのではないかと気にしすぎてしまいます。


そこで、お詫びの文章の書き方の例文を参考に書こうとすると批判する人もいると思うのですが、どんな真摯な態度で謝罪しようとしても、文章の書き方の用法が間違っていたりポイントがずれていては逆効果になってしまいます。


特に、お詫びの文章の場合は更なる失礼を重ねないように慎重に書くのが一番大事です。


なので、本屋でも通販でも良いのでビジネス文書文例集をなるべく、分厚くて多くの例文が載っている物を購入しておきましょう。


また、お詫びの文章のポイントとしては


１．自分のミスに気がついたらすぐに修正して相手から指摘される前に出すことが重要です。
２．言い訳をしようとせずに潔く自分の非を認めると良いです。
３．低調と謙虚な気持ちを絶対に忘れないことです。
４．お詫びとして償う方法を明示すると良いです。

社内文章の書き方

社内文章の書き方としては例えば、「書類を○○さんまでに提出して下さい。」とかく場合は誰の名義の配布かや○○さんが上司などの役職やどこに配布するかで変わってきます。


例えば、上司が課長の場合で課外宛てならば、敬称が無くなり「書類を△△課○○まで提出して下さい」となります。


課内あてならば、○○さんの名義の場合は「書類を○○まで提出して下さい」となり○○以外の人の名義の場合「書類を○○課長まで提出して下さい」と文章の書き方が変わってきます。


上司の方が部長さんならば、「課」を「部」にして係長さんでしたら「課」を「係」に置き換えればいいのです。


ちなみに、この場合はさんと書きましたが、そこは社内の風習に左右されるポイントだと思います。


もし、社内文章で「○○課長さん」と書いてしまったらここはキャバクラ？って感じで勘違いされてしまうでしょう（笑）


また、社内文章は社外文章と違って簡単明瞭に書くことが要求されるので挨拶や敬称は不要になります。

お勧めの例文

会社などで営業をされている方は売り込みのダイレクトメールの文章を
書かなければなりませんね。


しかし、営業などをしたことが無い方はいきなり文章を書こうと思ってもなかなか書き方がわからないので、例文がいると思います。


ウェブサイトで例文を探してもいいと思いますが、私のお勧めはよく送られてくる郵便のダイレクトメールの文章を参考にしますね。


いろんな商品の紹介がしてあるチラシです。


その中で「この例文がいいな」と思ったらそれをまねして文章を書いて見ましょう。


ダイレクトメールはメールマガジンとしてメールで送るよりも郵便の方が反応はあると思いますが、それでも１％反応があれば御の字と構えてやらないといけません。


ちなみに、チラシの場合はこれがいいなあと思わせなければならないので、一番自信があって汎用性があって優れている例文を手直しして載せるといいです。


ダイレクトメールの場合は問い合わせ先をしっかりわかりやすく明示してください。


もちろん問い合わせがあった場合に対応が遅いのならば問題外なので注意するといいです。